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好用免费工程项目管理软件

发布日期:2018-12-30  点击量:3045

好用免费工程项目管理软件

工程项目管理软件是收费的好还是免费的好?


一、    上工程项目管理软件的目的

通常来讲企业应用工程项目管理软件、工程ERP、工程管理系统,其它的管理软件平台目前不外乎以下几点:

公司发展大了、快了、靠人管理不过来了(成本高、效率低)

人工成本高、有规很的事项没有电脑管理的快、好(降低成本)

靠人管,一件事要经过多个人,多个部门,慢、容易忘记(效率低)

人工作业、审批、信息多、还要找单来看(响应慢)


二、    工程项目管理软件应用成本分析

系统上工程项目管理软件主要的费用包括四个部份:

1.  软件采购费用:通常占到项目额的50%

2.  实施费用:付给软件公司或顾问公司的实施、开发服务费用40%

3.  公司为上系统购买的服务器、电脑等硬件设置,通常占10%

4.  公司 为上系统投入的人力、时间

以上1-3为花出去的直接费用,而第4点为公司隐性的成本;通常来讲以100百的项目来算,1-3总和是100万,而第4项因项目不同、实施周期不同、公司的基础不同;以多迪服务工程行业的经验来看,正常项目按三个月计算、间接投入的成本按30人算,第4点费用在100万左右;如果按免费的软件来算,第4点的费用通常是收费软件的2-3倍(因为不出钱的通常重视度不够,时间长,成功率低)节约50万,而多花了100万;还不算因项目不成功对公司经营、管理和员工士气的影响。


三、    工程项目管理软件应用效益分析

1.  工程企业应用项目管理软件后: 按产企算:原来每年可以做30个工程,在人力不变的情况下能管理40个了,每个工程按3000万算,利润5%,企业增加的利润 是3000x(40-30)x5%=1500万,即投入100万,为企业多带来利润1400万。

2.  按成本降低算

3.  如果材料损耗降低3%3亿工程中材料占30%,材料节省30000 x 30% x 3% =270

4.  如果效率提升10%,每年间接管理工资1000万,创造的价值为100

工程企业投资工程项目管理软件、工程ERP系统,对工程企业来讲创造的效益非常可观,所在现在很多工程企业都在上ERP系统、工程项目管理系统。而免费的即因前面所讲原因,成功率低、周期拉长、对企业来讲,免费工程项目管理软年才是最贵的,而付给软件服务商越多,企业收获成倍增多,越员最后是免费工程项目管理软件。


四、    多迪免费工程项目管理软件主要模块

1.  投标管理 投标申请、保函及保证金管理、投标跟踪分析

2.  项目立项 项目立项、任命项目经理

3.  进度管理 项目进度模板管理(模板类型维护、角色模板维护、项目选项卡、进度模板维护)、项目进度管理(任命项目负责人、项目进度汇总表、任务计划编制、个人任务)

4.  预算管理 预算结构管理、报价预算、成本预算、预算审定、项目预算对比表

5.  合同管理 合同审批、合同变更管理、签证管理、合同台帐

6.  资金管理 项目收款管理、项目资金计划、资金使用明细表、资金总控表

7.  费用管理 项目材料付款流程、项目人工付款流程、项目报销流程、项目备用金、日常费用报销单

8.  采购管理 采购招标管理、采购合同、采购订单管理、采购物料追踪、材料申请单

9.  库存管理 基础资料、期初数据、入库业务、出库业务、现存量、收发存汇总表、调拔业务、盘点、月结

10.      施工管理 派工管理、工作面管理、齐料管理、工作中心管理、工序管理、项目开工、停工、复工、竣工验收、施工签证、施工日志、施工周报

11.      现场管理 完工回报管理、生产进度管理、计件工资管理、员工实名制管理

12.      质量管理 质量目标、检查项目及标准、项目质量计划、质量自检、质量互检、质量巡检、质量整改、售后维保

13.      安全管理 安全目标、安全措施计划、安全日志、安全检查及整改、安全教育记录

14.      财务接口 KIS专业版赁证接口,自动转凭证到财务

15.      领导看板 进度看板、经济看板、总看板


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