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多迪工程项目管理软件签约深联建设

发布日期:2020-07-09  点击量:64

多迪工程项目管理软件签约深联建设

批量精装解决方案

        深圳市深联建筑装饰设计工程有限公司是专业从事室内外装饰装修设计、施工、维护为一体的优秀装饰企业,

主要专注   办公楼   酒楼会所空间、住宅.、别墅,地产精装样板房,公共空间,  幼儿园装修的装饰设计及施工.

 

     公司成员来自深圳建筑设计研究院、国内美术学院。他们崇尚非凡的创意,追求完美的品质,以活跃的思路与独特的创意为广大的客户创作出科学性与人性化完美结合、符合生理及心理需求的作品,给广大的客户留下了深刻的印象。

    经过多次比较,严格筛选,最终牵手多迪,共建工程项目管理系统,实现管理升级、降本增效。

    深联建设本次信息化目标为实瑞项目的全过程、智能化、可视化、流程化管理,应用包括:

一、投标管理

   及时的掌握市场信息,获得新的工程项目是总承包/施工企业实现连续性生产和获得利润的重要保证。通过投标管理模块,使投标方建立简洁明了的市场信息和投标清单条目,帮助用户建立企业过往投标情况、企业投标资源信息资料库等,并对它们进行管理和分析,为投标分析、投标报价和投标决策提供充分的辅助信息。系统将项目投标划分为四个状态:信息立项-》启动-》投标-》中/落标。涵盖从搜集市场信息、信息立项并跟踪、投标、到最后中标

1.1、信息立项

      建立项目的基本信息、包括客户信息、项目基础信息等,甲方要求等。

1.2、投标报名申请

      对决定投标的项目发起项目申请,各部门根据历史数据、经验做评审,各部门评审后可发起投标流程及后期相关流程,公司同意相关费用等

1.3、投标保证金支付申请

      对参于投标的保证金做全过程管理,并自动对中投、没中投后的保证金进行智能化处理,协助财务有效对保证金的有效管理

1.4、投标保函办理

      对参于投标的保函做全过程管理,并自动对中投、没中投后的保函进行智能化处理,协助财务有效对保函的有效管理


1.5、资信证明管理

         对投标过程中需要办理的资信证明做全过程流程化、智能化管理

二、立项任命

      立项项目有两个来源;一是投标管理模块中标项目,系统自动予以立项,二是直接新增一个立项项目,记录当前项目的基本信息,包括,项目名称、类型、合同造价、工程地点、合同开工日期、合同竣工日期、实际开工日期、实际竣工日期、项目经理等。主要功能包括

2.1、项目立项

      对项目进行正式立项,并选择项目管理模块,以便对项目进行后期管理

2.2、任命项目负责人

      根据项目需要任命项目负责人

2.3、组建项目团队

      根据项目需要在系统中建立项目团队成员,明确责任


三、项目预算

“施工预算”属直接成本预算,也叫做“目标成本”、“合同重置价”、“二次预算”或者叫做“精算”,一般由企业预算部门编制。“施工预算”是在“合同预算”(中标预算)的基础上,按照一定的费用降低额度(内部控制价或企业内部定额)编制的工程预算,它是工程企业内部文件,是企业与项目部之间的工程费用的核算标准,是项目部预测所承接项目的盈亏依据,是单位工程或分部分项工程)施工所需的人工、材料和施工机械台班消耗数量的标准,也是制定成本指标的基础。

施工预算反映企业个别劳动量与社会平均劳动量之间的差别,是控制成本开支,进行成本分析和班组经济核算的依据。

主要功能包括:

3.1、材料预算明细表

      根据项目品版、规格、供应商要求,建立的材料、劳务、设备预算明细,可导入和输入也可根据定额库产生

3.2、费用预算明细表

      对人、机、料外的其它预见算明细表

3.3、项目预算汇总表

      根据预算明细自动生成预算汇总表

四、合同管理

      合同管理建立在集约式管理的基础之上;合同必须经过盖章才能生效;资金必须经过审批才能支付;签订合同法人要管,执行合同法人也要管。

       合同管理模块的设计以“总价控制、以收定支”的管理思想为指导,按照“收支两条线”对合同进行全生命周期的管理;通过严格的合同管理流程,帮助企业控制合同费用,有效控制实际成本,为提高企业合同管理水平,降低经营风险提供支持。

合同管理模块主要包括:

4.1、收入合同管理

4.2、支出合同管理

         包括、劳务合同、材料合同、机械合同、其它合同、工程款付款审批等;

4.3、合同收款

         包括开票登记、项目收款确认单

4.4、合同付款

         合同付款计划、收票登记、合同付款等

4.5、合同结算

         包括收入合同结算、支出合同结算二大功能,并自动产生合同结算分析表

4.6、合同台帐

         根据合同自动生成合同的台帐

4.7、合同变更

         合同变更是合同管理中重要的一环,系统对合同变更的各种场景做出规范处理

五、成本管理

         工程项目盈亏状况的随时掌控,对于公司和项目经理来说,都是一件很棘手的事情。但只有在施工过程中把项目成本控制住了,最后的赢利才可预期。

         在项目成本管理信息化不强的情况下,无法实现实时动态成本控制,往往是在工程进行到某一时刻或工程的关键里程碑结束后甚至工程项目整体竣工后,才可以进行对比,还要耗用一定的人力和时间进行统计分析。所以反映工程的盈亏状况往往是滞后的,得到工程的盈亏结果对工程成本的管理通常只能是经验教训总结。而系统对成本的管控是把事后变成事前; 并提前预警,对成本进行动态、及时核算。

主要功能包括:

         成本结构模板设置、成本科目设置、成本控制参数管理、成本分析、成本汇总表

六、采购管理

         物资采购在企业供应链活动中一个重要的部分,物资成本在项目成本中占有最大比重,因此物资成本是项目成本控制的重要内容;通过物资采购,企业从上游合作伙伴获得所需的施工、运营的物资,保证企业施工、经营需要,支持企业的持续经营。采购管理系统从企业集中采购管理角度入手,为企业的采购活动提供一个良好的管理平台,帮助企业建立一个围绕采购活动的全面的管理系统。采购管理主要包括以下功能:

6.1、材料申请单

         根据项目预算或项目实际需求生成材料申请清单,可跟项目预算进行比对。

6.2、供应商管理

         建立供应商档案、供应商评估等

6.3、招标管理

         对某些物资进行在线招标管理,相关供应商可在线完成报名、报价、进行在线评标和中标通知,并中标后自动转成采购订单。

6.4、订单管理

         根据采购申请、比价等生成采购订单(合同)下发给到相关供应商,供应商根据合同进行物资交付。

6.5、采购收货

         支持按订单/合同收货,并跟仓库系统关联,支持多批次、控总量; 超过授权机制等方式对物资进行有效管理; 并生成相关的分析报表。

6.6、采购发票及付款

         根据实际收货数量下推生成采购发票,为财务提供应付款的依据,根据采购合同的价格、付款条件等生成应付明细帐。时间到后财务可根据发票生成付款申请、付款。

七、资金管理

         资金是企业的命脉,要掌握资金的安全和控制资金使用的合理性,一套强有力的资金管理系统非常必要。

         软件在对资金管理的设计上,对于资金的收支,实行计划管理,对各项资金的使用,要做到每一笔资金的支付必须有相应的合同为依据,每一个合同的签订必须对应相应的预算,做到支付规范,安全,使资金审批有据可依。

         资金的收支管理是依据合同为主线展开的;系统根据收入合同、支出合同和施工预算编制项目收支资金计划,为工程施工各方面的顺利开展提供资金保障基础。同时系统可以对资金账户、收支情况进行全面把握,随时提供项目资金状况,帮助企业有效地实现资金平衡,降低项目风险和成本。       

主要功能包括:

项目月度资金总计划、项目月度资金明细计划、项目材料付款计划、项目人工付款计划等。

八、库存管理

         仓库是物资存放的场所,对工程行业而言,地域分散、场所不固定等特点,但物资占整个工程成本的比例高,如何利用信息技术,帮助工程企业来提升物资管理效率、提升准确度、助力降低项目材料成本;是仓库管理的信息化的要点。

         工程项目管理软件仓库管理模块支持实体仓、虚拟仓、单独核算、非单独核算等模式;支持多仓库管理、多仓库管理员、分仓权限等;具有功能强大、操作简单、从单体企业到集团架构。

         库存管理主要包括以下功能:

8.1、入库业务

         包括采购入库、其它入库;可支持从采购系统直接引入采购入库单,生成采购入库信息,增加现存量,有多种不同的数量、金额管控模式,根据工程的特性来设置。

8.2、出库业务

         支持工程行业常见的物资出库,支持入即出;实进实出、先出后进等模式;包括工程材料出库、其它出库;

8.3、调拔单

         支持仓库与仓库间的调拔、工程与工程间的调拔、主仓跟工地仓的调拔;

8.4、现存量查询

         根据权限可查询单个、多个仓库,包括实体和虚拟仓等的所有库存量,实时了解物资的现存情况、物资价值等。

8.5、帐簿分析

         系统根据出入库单据自动生成物资流水帐、库存台帐、收发存汇总表;可按不同的方式查询

8.6、基础资料

         仓库管理用到的基础资料,包括仓库维护、仓库授权,支持仓库单独授权。

8.7、期初处理

       期初处理是仓库管理在系统导入阶段对存在的历史物资进入系统,支持手工输入和导入;主要功能包括期初数据录入、期初结帐、新建会计日历

8.8、月末处理

         每个月对仓库物资做月帐处理、结帐前可自动计算平均单价,生成在库资产报表。

九、进度管理

进度计划是对施工的各个环节进行分解,按施工的逻辑进行合理安排,以反映施工顺序和各阶段工程面貌及完成情况,是工程项目管理的最基本内容,也是成本的最基本载体。多迪工程项目管理系统进度管理模块,参照项目管理OPM思想和计划管理思想开发,不单是工程的进度管理体系也是一套优秀的计划执行系统。

进度管理包括二大部份分别是项板管理、项目进度管理二大模块,设定进度管理模板后项目立项时可选择不同的模块生成本项目的进度管理计划,也可单独修改,确定后系统自动分解到相关的负责人,生成待办事项、个人任务,负责人进行进度事项的启动、进度汇报、完工汇报等,系统自动更新进度条、产值;并生成相关的图形展示、革特图展示

9.1、项目模板管理

         包括模板类型维护、自定义项目角色、项目选项卡、进度模板维护;根据项目进度管理的规划,公司可以建立不同类型的标准模板,支持无限层级管理、层级间参置;

9.2、项目进度管理

         包括编制进度、个人任务、项目进度汇总表、革特图、多级进度条、总体形象进度等,让进度

九、施工管理

         施工管理是工程项目管理系统对施工实现阶段的有效支持、监控;以进度管理为主线,大规模采用移动APP、微信现场版,深度结合移动端方便现场采集各类数据(图片、视频、GPS定位、及时交换信息与广播发布等)的特性,将移动端APP与电脑端完美整合,形成进度汇报、计量支付、形象进度、质量、巡检、设计、签证、现场验收、工程报告、施工日志、现场资料的移动管理新体验。

         施工管理包括项目开工、项目停工、项目复工、施工组织方案、施工三措、现场签证、施工日志、工程进度日报表、设计变更、周报月报、竣工验收、施工分析等

十、安全管理

         安全管理系统注重安全标准管理、过程管理,为安全生产、文明施工提供全面管理手段,系统以OHSAS18001职业健康安全管理和政府的安全规范为基础,内容涵盖了施工现场安全管理的方方面面,包括安全目标、安全措施计划、安全技术交底、安全指导、重要危险源、安全隐患、特种作业持证上岗、安全隐患整改与事故处理等,从而建立完善的施工现场安全管理体系。

         安全管理以安全目标为导向、安全措施计划为依托、对影响安全的方方面面进行预防性管理、并对可能影响安全的因素进行培训、交底、检查、发现安全隐患进行整改,并对整改进行跟踪直到关闭

十一、质量管理

         质量是工程的根本、工程管理的底线;工程项目管理的红线;多迪工程项目管理系统质量管理模块以促进工程质量为出发点,利用信息化技术、大数据、云计算,以提升工程质量为目标。

         质量管理包括质量标准库,质量标准国家库、企业库;建立企业的安全标准并落地到相关的检查项目中;形成企业质量标准,工程质量管理引用标准、使用统一标准、检查结果智能比对、实时共享、透明、可追溯;主要功能包括质量目标、质量检查项目及标准、项目质量计划、质量技术交底、质量互检、质量自检、质量巡检、交接检、质量整改、售后维保、质量统计分析等功能。

十二、现场管理

         施工现场管理是响应国家对工程现场管理的要求,以满足施工现场管理、提升项目部、公司对现场的所控度、支持远程现场监控、查询现场人员、技术、材料,提供可视化的现场远程管理平台,并可对接智慧工地模块生成工程智慧管理云平台。

         现场管理主要包括员考勤查询、材料查询、技术交底查询、签到查询、LBS位置查询、访客登记、查询等。

十三、工程资料管理

随着我国工程管理制度改革的深入,对工程资料的完备性、规范性有了更高的要求,这使得建筑施工技术资料的编制工作更加繁重,给技术资料的形成、收集带来一定的难度,从某种意义上讲,管理好工程资料与建设好工程具有同等重要的价值。

工程资料管理模块依据工程文档管理、知识管理的思想设计,主要包括知识体系、文档结构、文档发布、发文流程、知识发布、知识查询等功能。

十四、风险管理

         风向管理预警系统是工程项目管理系统重要信息监控及处理的功能模块,它通过预算控制点、资源量、费用等警戒线的预置,执行中的项目一旦存在问题,系统自动给予预警。如:进度的目标控制点、成本(人工、机械、材料等)支出超预算的临界点、项目合同覆约基准(DMB)、库存等。结合实时的状态报告与先进、科学的EVMS分析,实现项目风险防范与减少风险机会的目的。

十五、绩效考核

         工程项目管理平台的目的是促进项目管理团队的绩效,软件本身包括项目的绩效考核的五大硬指标:进度KPI、成本KPI、质量KPI、安全KPI、制度流程KPI

除了以上五大考核指标外,还包括针对项目全生命周期各个阶段对项目的执行过程以及执行成果进行控制和考核。

系统通过建立一系列的管控项目和考核指标,围绕着从基础的流程执行与工作效率、项目成本KPI、进度KPI、质量、安全指标到公司战略指标各个方面对项目、项目组合、组织单元、企业战略等不同层次进行全面的管控、考核和评价。

系统还可以根据KPI指标体系自动汇总处理各种业务数据产生管控监督和考核分析,不仅可以为职能部门提供全面的数据监督企业业务的执行和经营效益,而且提供给企业管理层进行快速的分析与评价。

十六、设备管理

         设备管理实现工地和公司数据的共享,切实反映整个公司的设备现状。设备管理同工程企业的经营管理结合,可以反映出企业经营过程中与设备有关的人、财、物的消耗,方便成本核算与效率分析;同项目管理结合,可以反映出每项项目中的设备使用状况以及设备使用成本。

         设备管理主要功能模块包括设备档案、设备保养、设备领用、设备归还、设备成本分析等。

十七、项目总控

         全面、快速、及时、正确的反映工程项目情况、经营情况,系统采用由总到分的方式,来看进度、资金、成本、收入、质量、安全等,进入单个项目后,在一个界面中可以链接看到项目方方面面的信息,可按不同条件筛选、参精细看到每一个合同、每个一个、每一个分项等等。

十八、领导看板

         根据每个领导的关注方面,建立经营管理的智慧模型,抽取数据生成各类大数据看板,包括进度看板、质量看板、安全看板、资金看板、成本看板、利润看板等

十九、智慧工地云平台

    智慧工地建设过程就是运用信息化手段,通过三维设计平台对工程项目进行精确设计和施工模拟,围绕施工过程管理,建立互联协同、智能生产、科学管理的施工项目信息化生态圈,并将此数据在虚拟现实环境下与物联网采集到的工程信息进行数据挖掘分析,提供过程趋势预测及专家预案,实现工程施工可视化智能管理,以提高工程管理信息化水平,从而逐步实现绿色建造和生态建造的过程。

在这个建设过程中,所有数据的汇总分析中心就是服务器中心,如果把智慧工地的各个功能系统比喻成一个个诸侯国的话,那么服务器中心就是这些诸侯国的统治者,也就是智慧工地的神经中枢,好比大脑一般的存在。所有没有服务器中心的智慧工地就是一盘散沙。

科技的力量是无穷的,随着各种智能设备进入工地,物联网越来越普及,深入到工程建设的各个角落,从视频监控到拌合站数据联网,再到智能安全帽,塔吊可视化,工地一卡通,降尘除噪,人脸识别,移动APP,无人机等,工程建设越来越受益于新技术力量的发展,从以前的二维管理直接上升到三维空间管理,BIM的加入,进一步将管理增加了时间维度达到四维管理,管理越来越细致入微,工程大数据时代早已到来,这些数据到底该怎么处理?很多专家学者一致将目光投向了云计算,因为只有云才具备大数据容量的能力,传统服务器的内存迟早跟不上数据增长的速度,加上维护更新的费用,数据丢包的风险等,传统服务器已经开始逐步退出历史舞台。

在监管方面的运用,从主屏幕可以看到各个工程项目的各种数据实时变化,包括工程进度、资金管控、关键工序视频监控调取、关键物料质量数据联网监测数据调取、变更管理等;


通过使用数字化的智慧安全管理体系,建立标准化、绿色化、信息化的“智慧工地”。


工程项目管理系统十九大模块。