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多迪签约欧歌科技股份,智慧弱电工程项目管理软件系统

发布日期:2020-12-30  点击量:80

多迪签约欧歌科技股份,打造弱电智能工程项目管理软件系统


一、项目背景

浙江欧歌科技股份有限公司成立于二00年(股票代码:835030),是一家专注于智慧城市领域(包括智慧楼宇园区、智慧交通、智慧医疗、智慧校园、智慧养老、智慧旅游、智慧社区、智慧新型小镇、智慧环保等行业)软硬件研发和项目咨询、设计、实施、运营和维保等弱电工程项目服务,公司拥有电子与智能化工程专业承包一级资质、安全防范设计与施工能力一级资质、建筑智能化系统设计乙级资质、计算机信息系统集成三级资质,同时还拥有建建筑装修装饰资质、城市与道路照明工程资质、机电安装工程资质等;并通过了ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、OHSMS18001职业健康安全管理体系、ISO 27001信息系统安全体系、CMMI 3能力成熟度模型等认证。

目前公司在市场扩大,业务持续增加的情况下,弱电工程项目管理上就需要一套系统化的管理工具,现在和深圳多迪工程项目管理软件公司合作。拥有一套弱电工程项目全过程管理系统,从公司项目商机开始,项目立项,采购合同,成本管理,材料到场及施工进度管理,竣工验收全过程进行管理,打造了弱电工程项目管理系统,不但自己使用方便,还能给业主方看到了有效的科学管控,项目竣工时间得到了客户的认可。

二、行业特点及解决方案:

1、行业特点:弱电系统的技术含量高、建设周期长且过程复杂,在国内隶属于建设、公安、邮电、广电、消防、电业等行业管理范畴。弱电行业技术规范标准不统一,在弱电系统建设中许多环节过程存在弊病,资质管理与市场准入方面也不尽如人意,不合格集成商、劳务分包商和供应商充斥市场,与弱电工程相关问题较多。最主要的是在基础上成本不可控,在采购和实施过程中不可预见性。

   

2、解决方案:鉴于弱电工程的项目特点,以及施工过程中的不可预见性,目标成本控制法更适合作为弱电施工企业的一个项目成本控制方法,目标成本控制法是一个整体的、全员的、分层次的、全过程的动态管理,要想在项目实施中做到事前的目标成本预测控制,事中的目标成本计划执行控制和事后的实际成本核算与目标成本比较分析控制,就必须把项目目标成本管理贯穿在项目成本形成全过程中。多迪弱电工程项目管理系统目前就是根据国内行业实际情况打造了一套符合弱电施工管理的软件。

      

三、应用模块

 

   1、商机管理:客户管理,商机报备,商机分配等商机处理

   2、投标管理: 包括项目报备、用章管理、证件管理、投标管理、从商机到投标的全过程管理

   3、合同管理:管理与项目相关的合同信息以及收/付款计划;并在项目实施过程中分期录入实际收/付款记录;生成项目合同一览等统计报表;自动更新项目总览表,并跟财务系统做对接

   4、项目管理:从项目立项、项目建模、项目进度表、甘特图、项目组织,项目计划、项目任务、项目预算结构、项目结算、项目总览表、竣工验收等

  5、进度管理:项目进度模板建模、项目分类、项目组织、项目进度管理(项目任务自动分解、WBS、我的项目任务、甘特图、总进度图、项目进度汇报)

   6、预算管理:可根据项目的预算模板建立多级预算,或从外部导入项目的预算表,根据企业的实际情况,支持自定义层级预算算结构;

  7、采购管理:材料申请、材料计划、采购管理、招标申请、招标管理、采购入库; 支持一般采购流程和采购招标,或跟供应商进行在线招采;

   8、物资管理:物料档案、仓库设置、期初管理(期初单、期初结帐)、入库业务(采购入库单、其它入库单)、出库业务(材料出库单、其它出库单)、调拔单、盘点管理、库存帐簿(现存量、库存流水帐、库存台帐、收发存汇总表)

   9、劳务管理:劳务合同、进款款申报、劳务付款全流程管理;

  10、成本管理:目标成本审批、成本控制管理、中期付款申批、成本追踪管理; 

   11、资金管理:根据项目预算和合同、资金使用计划,成本资金月计划,资金总计划,以便对资金进行统筹管理;

   12、设备管理:根据项目预算和设备需求计划,进行设备有效管理,设备卡片,设备租赁、设备请款、设备结算;

   13、施工管理:根据项目进度规划,各单位进行施工设计方案评审,开工、停工、复工管理、技术交底、进度汇报、施工签证、施工日志管理;

   14、现场管理:员工实名制管理、现场材料查询、工作面管理、技术交底、现场视频

   15、质量管理:根据项目要求制定质量管控计划,明确质量管控要求,并根据计划进行质量检查,质量记录,质量整改、创优计划等;

   16、安全管理:根据项目安全制定安全计划,明确安全责任要求并明确到负责人,并根据计划进行安全检查,安全记录,安全事故管理等;

   17、知识库: 建立项目知识库,对项目中相关的文档进行自动分类,归档;系统中所有的流程、表单、附件会自动归档到对应目录;

   18、财务管理:发票管理、资金管理、应收管理、应付管理等模块,实现业务财务一体化。

   19、大数据分析:总经理看板、成本看板、预算看析、合同看板等可视化看板。

四、应用效益

  1,多迪弱电工程项目管理系统通过比较国内外成本控制方法的研究的历史及现状,发现国内成本控制方法中存在问题,使用后能帮助企业管控成本,提高效益30%以上。

2,通过弱电工程项目管理系统,提高施工协同效率,在材料到场,项目进度管理,提高企业收款效率50%以上,有效的解决了企业资金管理,收款难的问题。