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项目进度管理务必要知道合适的方法和工具

发布日期:2021-05-18  点击量:484

项目管理贯穿项目的整个生命周期,管理项目的整个过程。这是一种有规律、经济的方法,有效地规划、组织、指导和控制项目,在时间、费用和技术效果上达到预定目标。

项目进度管理包括两个部分:

制定项目计划。

制定进度计划是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度限制因素,创建进度模型,实施项目执行和监视的过程。

制定进度计划决定项目的开始和完成日期。如果没有实际可靠的进度计划,项目就不可能按时完成。此外,随着项目的进展,将获得更多的数据,进度计划将不断更新。

项目计划的执行。

在具体的项目执行过程中,各计划水平的负责人根据自己工作的复杂性和管理水平制定更详细的计划。

同时,在实施过程中,项目参与者应从下到上总结工作任务的实施情况,并根据实际情况进行协调和控制,以确保上级工作节点按时完成。

掌握适当的方法,使用适当的工具,才能更好地做好项目进度管理:

第一,制定项目进度计划。

有很多人参与项目,需要知道项目的进度,这就需要项目经理做一个详细的计划。规划必须明确任务,任务负责人,任务的开始和结束时间。

项目经理可以使用项目管理工具进度控制来制定项目计划。在制定计划时,他们应该确定每项任务的开始和结束时间,并尽可能地细分任务相关性。并且通过掌握每个参与员工的工作能力、工作效率等,把任务放在人身上,确定完成时间。

2明确人员分工

保持任务分工明确,跟进具体事项。在项目规划阶段,我们必须花足够的时间做好项目进度规划。在分解项目任务时,粒度应尽可能细,以确保分工到人,并确定完成时间。

再次通过进度猫甘特图将任务分配给项目成员,成员可以通过进度猫查看自己在项目中的任务,何时完成,让管理者了解每天的工作进度。

三是加强人员沟通。

在项目施过程中的沟通非常重要,要保证项目进度的信息透明。一些项目组会定期召开项目进度会,与项目成员同步进度,再次确认各项任务截止日期。

但是,如果项目组使用项目管理工具进行合作和沟通,信息就会公开透明,项目进度就不必太频繁。当然,与关键干系人的沟通是必不可少的,项目进度可以定期检查。

四是监控项目进度。

事实上,项目管理过程中遇到的许多问题可以提前解决,但有时由于跟踪不到位而影响项目进度。

使用项目管理工具进度猫,甘特图显示任务的具体开始时间和结束时间等,随着项目执行项目进度不断更新,项目管理者可以直观地看到活动进度,控制整体。

通过甘特图了解情况,检查、分析、修正项目进度,最后找出偏差的原因和解决办法。

5掌握整体进度。

这种情况经常发生,项目组在同一时间进行不同阶段的工作。此时,很难掌握工作进度,尤其是整体进度。

如果项目经理使用项目管理工具清楚地划分阶段,并且阶段工作量清晰,项目成员也评估他们的工作量,那么使用项目管理工具就可以清楚地显示出来,比如项目完成百分比和赢得价值。

在进度管理中,项目经理不能成为掌柜或消防英雄。有能力的项目经理是该出手就出手,能迅速有效地解决施工过程中遇到的重要、关键问题,不会因等待项目经理的决定而延误整个施工周期。有些项目经理总是忙得不可开交,这不一定是敬业,也可能是没有时间管理好自己。