工程管理软件解决方案

高校基建工程项目管理软件系统

高校基建工程项目管理软件系统

最实用的高校基建工程项目管理软件

一、高校基建工程项目管理软件系统综述:

多迪高校基建工程项目管理软件系统,是多迪信息根据高校基建特点,结合先进的项目管理思想,依托大数据、云计算、AI技术专为高校打造的先进工程管理软件平台。具有以下特色:

流程化:所有业务以流程引擎自动启动

可视化:所有业务过程、资金进度等实现可视化

智能化:根据设定指标自动提醒、预警

知识化:所有数据、文档可转化为知知识化

二、高校基建工程项目管理软件系统建设目标:

以项目管理为核心,以掌握项目主要环节进度、控制项目成本、提高运作效率和管理效果为目标,从项目前期报批、招投标管理、合同签订及执行管理、材料设备管理,到施工与验收管理、工程决算的整个过程进行全面的掌握与控制,在这个过程中,资料的产生与管理也融汇其中。

三、高校基建的特点

我国在基本建设管理上经历了由计划经济体制下的行政指派、协议承包到市场经济体制下项目总承包、项目管理服务、项目管理承包等多种管理模式并存的改革发展历程。经过多年努力,客观地讲,目前我国基建领域项目管理的经验和相应的法律环境还是比较成熟的,高校基建和其它行业的基建处在同一宏观环境之中,需要遵守一定的行业规划,也得受益于类似的管理经验,彼此间有着很多相同之处。因此研究适合高校基建自身特点的管理模式,在共性的基础上需重点关注其特殊性。

1.非经营性

虽然高校为了更好地解决供给、接待等问题,会配套一些经营性的场所,但绝大部分高校基建是为公共教育服务的,非经营性是其基本属性,由此衍生出来对高校基建的评价标准应该是项目的社会效益与经济效益并重。甚至社会效益优于经济效益也不为过。片面追求基建项目的经济效益,盲目借鉴房地产市场的理念与管理模式,并不利于高校的长远发展目标。高校基建非经营性的特点又保证了其质量目标在实施过程中能得以控制落实,近些年的基建项目获得市级优质工程奖项的十分普遍。为确保项目的社会效益,高校项目管理模式中不存在刻意压低造价的约束条件。其管理行为规范,监控环节到位,工程质量可靠,实现了对项目的良性管理。

2.投资来源多样性

高校是社会公共事业,随着国民收入的提高,高校基建的投资来源也由单一的财政划拨,逐步转变为国家拨款、银行贷款、学习自筹、社会捐助等多重融资模式。对应于不同的资金来源,在项目管理上的侧重点就会有所不同,甚至管理模式上都会改变,高校管理部门因而面临着学习、驾驭多种管理模式的压力。

3.服务对象多样性

由于高教学科的综合性,带来的是高校服务于不同对象的建筑及其工艺要求差别很大。比如化学楼与物理楼在通风排污系统设计上差别很大,美术教室和普通教室在采光照明系统的要求上也迥然不同。考虑到高教学科在迅猛发展之中,对配套建筑的要求随时都可能变化,即便在工程施工期间,都会因为使用方提出新的工艺要求而导致大量变更洽商的发生。并且这种要求往往难以拒绝,其直接结果就是既定的造价和工期目标难以实现。因此在高校的基建管理模式中应设置怎样的管理机制以适应这种情况需要研究。另外一些高校建筑本身还有着很强的技术性。


四、 高校基建规划处的需求


1、信息传递

实现沟通信息管理,基于业务的审批传递结果把相关科室工作统一到一个平台协同工作,同时实现工作结果主要资料的整理和查阅,减少物理浪费和时间浪费,提高工作效率和效果。

2、投资控制与造价管理

关联项目核算体系,自定义成本估算依据,生成成本估算表,在项目执行过程中,将其细化为成本执行目标,通过对项目投资估算、计划书预算、合同签订、合同执行、结算情况的跟踪管理,不仅根据各项信息汇集汇总形成项目总体财务决算信息,同时便于随时进行成本控制,随时了解工程总造价及单方成本,以及对各类成本构成进行造价分析,为管理决策提供依据。

3、招投标管理

根据项目计划书制定采购计划,按照采购计划中的招标计划将招标公告、投标单位信息、评标结果予以体现,招标文件、中标单位投标文件能够查询。

4、合同签订与支付管理

根据合同制定与执行情况,一方面实现合同单位、合同金额、合同变更、合同付款等关键信息的记录,一方面实现项目资金计划对合同签订、合同执行的控制,并能多层次进行合同管理,按不同需求生成合同报表,供不同管理者随时了解合同基本信息,通过生成的合同台帐、分类汇总表、合同款统计分析、合同变更统计等从多个角度全面掌握合同执行状况。

5、材料与设备管理

针对各类供货进行管理,建立材料设备信息库、供应商信息库,进行供应商材料设备比价。通过掌握的大量供应商的材料设备信息,了解企业供货能力、价格水平;通过多层次认价管理,按不同需求汇总显示,实现不同角度对项目材料设备使用、认价统计分析。

6、项目进度管理

对项目主要进展结果进行管理(前期、施工、验收),通过甘特图、网络图、工作日历、逻辑图等图形工具从不同侧面展现项目计划与实际进度,及时反映项目进展情况,与计划进行对比发现偏差,为项目跟踪、评估、付款、决策提供基础。


五、高校基建工程项目管理软件系统整体解决方案

 

六、 高校基建工程项目管理软件系统客户应用价值分析


1、项目前期报批管理

为了使校园基本建设的前期工作具有合法性和合规性,在报建过程中,会有很多重要的上报文、批复文件和证书。

将与前期报批有关的程序、计划时间及结果、必要的附件资料及报批结果录入系统,可以按条件生成甘特图,或时间进度一览表。

不仅可以有利于宏观掌握项目报批的进展阶段,而且达到可以随时查询到任何和前期报批有关的过程和结果,利于后续环节利用前期有关报批结果数据。此外,也便于各科室综合掌握信息,前后联系,相互提醒。

具体设置框架为:




2、项目招标管理

基建项目的招标工作包括招标代理的产生、招标文件的编制、招标信息的发布、开标会议的召开、中标单位的确定等。

将项目部按项目计划书录入的采购计划中的招标部分相关联,一方面掌握招标计划执行情况,一方面达到提醒、配合作用;将招标申请、招标文件范本上传到系统中,简化劳动,规范成果,提高效率;

将公告、招标文件、中标单位投标文件、答疑文件、合同文本放入系统,节约纸张复印,方便不同管理人员随时查询及对比分析;

通过填列招标有关信息,便于随时掌握进度及综合查询,通过企业信息录入,便于宏观掌握各企业情况,为后续资格预审及评价企业情况提供方便。

3、合同签订及履约管理

高校基建项目中,与各级有关单位签订的基本建设合同主要涉及征地、绿化、工程勘察、设计、工程施工、工程委托监理以及工程项目设备和物资购销等方面,合同是工程管理和款项支付的重要依据。

将合同文本嵌入系统,节约纸张复印,方便不同管理人员随时查询及对比分析;通过合同信息录入,能按各种需求分类管理和统计分析,随时控制合同签订金额,保证合同签订控制在项目执行计划范围内;

通过付款情况录入及财务复核,能随时掌握付款进度及资金需求,为关键环节控制、避免漏洞及控制造价提供便利条件;

4、工程施工及验收管理

在高校基建的日常施工管理过程中,及时跟进工程进度,有利于工程管理人员和领导及时做好工程质量、成本、安全等工作内容的监控和管理。

将施工计划、主要节点执行状况及验收结果信息放入系统,一方面加强工作的计划性,另一方面实现方便各方面掌握工程进展情况,突出控制点,加强信息沟通,减少遗漏事项;

此外,能进行实际与计划的对比,发现管理上的薄弱环节,能让更多的科室综合考虑问题。

5、工程竣工结算管理

高校基建项目的竣工财务决算是正确核定新增固定资产价值,反映竣工项目建设成果的文件,是办理固定资产交付使用手续的依据。

将结算结果及分类放入系统,一方面提高信息传递,能将洽商作为合同的补充,方便不同科室管理人员随时查询对比分析,在合同执行过程中付款自动汇总数据,及时提供付款决策支撑依据;

另一方面能让系统自动分类计算造价结果,简化劳动过程,规范成果,提高效率;还能将审计结果作为控制付款的最终依据。此外,将洽商文本放入系统,便于对洽商顺序编号的监督管理。

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