常见问题

如何渡过实际操作和软件问题的高发期

发布日期:2016-09-23  点击量:7655
在这个时候企业最痛苦就是实际操作和软件问题高发期,信息部如果能坚持下来,那么才能算是胜利了,但在实际过程当中CIO如何渡过实际操作和软件问题的高发期呢?

1、熟悉公司的业务流程

信息部首先要做的:公司的业务流程,你必须熟悉,要不然你会被业务部门做得很痛苦。信息系统是为企业的业务而服务的, 如果不了解企业的企业, 不熟悉企业的业务流程,那么做出来的系统根本无法适应企业的业务,必将失败, 对于CIO或者信息部门来讲,企业不仅仅是他们是技术高手, 更希望是技术加管理型综合型人才, 只有对于业务的把握准确了才能更好的为企业服务,不熟悉企业的业务,只能被业务部门提着走, 让信息部门或者CIO费力不讨好。因此, CIO在这段时间内,一定要熟知业务的流程,尤其是系统上线以后,改变了以往过去的流程,执行起来将会遇到很多的困难, 要学会“抗压”。

2、提出建设性的建议

信息主管做得在好, 也不可能比过企业的业务。因为企业的业务是核心,而信息系统只是辅助企业的一个重要管理工具,虽然不可缺,介但在企业中并没有业务能受到企业的重视,因此,作为信息主管CIO必须要对待每件事情都要有一个良好的建议,比如ERP上线后, 对于系统存在的问题以及新的流程改变,首先要让领导知道信息化能给企业带来的价值,同时,提出现阶段遇到问题的解决办法, 让领导看到,信息化是帮助企业解决问题,检查“身体”,提出信息化推行的解决方案, 让企业领导着实看到,你是实心为企业做事情,对于企业提升管理与效率是非常有帮助的, 那么,在这段严峻的时期内,得到领导的支持, 对于信息化的成功“功不可莫”。

3、信息部引导业务走,而不是业务引导信息走

ERP上线以后,存在很多和业务不相关的问题,有些业务人员认为,系统存在很大的问题,坚决不以系统为中心,这种情况在企业实施ERP过程当中时有发生,作为CIO怎么解决?虽然,业务是企业的“根”,但合理的管理有助于提高企业的业务效率,作为CIO在系统上线以后,这段时间要积极主动的引导业务部门运用先进的管理手段,规避过去不合理的业务操作手段和方法,让业务人员充分了解信息系统确实能给他带来方便和益处,让业务人员积极主动的配合信息部门,而不是信息部门跟在业务部门后面跑造成所上线的ERP系统一无所用。

分析总结发现另外一个原因,由于ERP系统的复杂处理ERP出现的问题更加复杂。很多的公司在实施ERP中由于不能及时处理ERP的问题,而导致系统实施失败。解决ERP日常问题,需要精通ERP的能手以及了解公司的业务流程,才能正确解决不留后遗症。