工程合同管理软件

国内最好用的合同管理软件系统

一、 工程合同管理软件发展背景

每个工程项目中合同管理是很重要的管理环节，工程合同条款多、专业性高、各业主的模板不同，以往是靠人来进行合同编制、核校、审批、签章、打印、记录，工作量大、内容超多容易出错。极需要电子化应用场景来提升工作效率、减少重复工作，提升成果质量。

二、 工程合同管理软件六大应用场景

1.   合同起草

合同起草是建立合事的第一个环节，在工程合同管理软件中起草前可以建立合同模板，根据不同业态、甲方等建立不同的合同模板；合同起草时选择相应的模板，在自定义的单据中把合同的关键要素（如客户名称、项目名称、货物名称、单价、金额、付款方式等）填定，完成后系统自动选择相关的模板条款生成合同文档。

2.   合同审批

合同单据中支持流程建模，可自定义审批流程节点，合同起草后，可发起审批，工程合同管理软件系统自动按照设定的流程进行审批，支持电脑、平板、手机端审批。并能定义节点审批时效、生成流程审批效率分析。

3.   合同签章

生成的合同在工程合同管理软件中审批后，可支持多种签章方式，第一种是系统默认的电子签名，使用每个用户的口令和权限，审核后显示用户名或用户保存的笔迹。第二种是使用第三方电子签章，进行签章。

4.   合同履约跟踪

合同在工程合同管理软件中执行是，合同中的数据跟进度、计划成本、质量、安全和其它系统（ERP、财务软件）中的数据互动，生成履约跟踪记录，过程中实现业务事中控制，异常预警。

5.   合同统计分析

工程合同管理软件自动生成合同台帐、合同统计分析报表，以供用户进行各个维度分析

6.   合同自动归档

合同在完成后自动按照设定的规则，归档到合同文档库中

三、 工程合同管理软件特色

1.   多迪工程合同管理软件内置各种120种合同模板，也用户支持自定义模板【模板化】

2.   合同管理全流程电子审批、审批方式灵活；实现多级审批【流程化】

3.   支持多种审核、签章模式，实现合同可信【可信赖】

4.   支持跟其它系统数据联动，实现全过程跟踪、数据交互，实现业务事中控制【智能化】

5.   自动生成合同看板、台帐、合同统计分析报表，实现合同业务多维度分析【可视化】

6.   合同文档自动归档，分版本、权限管理【知识化】

四、 工程合同管理软件应用价值

1.   系统内置各种120种合同模板，也用户支持自定义模板，提升工作效率

2.   系统支持集团、公司、部门多层级合同管理体系；

3.   合同管理全流程电子审批、审批方式灵活；实现多级审批

4.   支持多种审核、签章模式，实现合同可信

5.   支持跟其它系统数据联动，实现全过程跟踪、数据交互，实现业务事中控制

6.   自动生成合同台帐、合同统计分析报表，实现合同业务多维度分析

7.   合同文档自动归档，分版本、权限管理，提升文档管理管理效率

五、 工程合同管理软件实施周期

标准实施3-5天

六、 工程合同管理软件可扩展模块

跟预算管理、成本管理、进度管理实施工程经济线全过程管控； 跟施工管理、质量、安全等模块联动实现项目全过程精细化控制。